DIRECŢIA MANAGEMENT RESURSE UMANE ŞI LOGISTICĂ

DIRECTOR: Cms.şef dr. ŞIŞMAN GABI

Contact: tel: 322.20.01

Email: gabi.sisman@ana.gov.ro

SERVICIUL RESURSE UMANE

ŞEF SERVICIU RESURSE UMANE :comisar-şef Mircea BURDUŞEL

Contact: tel/fax: 316.45.75

 

 

Personal:

Insp.pr. Voicu Adelina

Ag. Oros Mihaela

Ag. Preda Adrian

 

 

BIROUL SECRETARIAT ŞI DOCUMENTE CLASIFICATE

 

Şef birou: sinsp. Talpău Doina

Personal: sinsp. Voinea Cornel

Ag. Huşanul Venera

Ag. Voicu Gabriela

SERVICIUL LOGISTICĂ

ŞEF SERVICIU: Împuternicit Cms.şef ZAMFIR CAMELIA

Contact: tel/fax: 317.45.55

Email : camelia.zamfir@ana.gov.ro

Personal: Cms.şef Badea Adrian

Sinsp. Bădoi Paul

Sinsp. Popescu Florin

Sinsp. Danielescu Iulia

Ag.şef Bărbulescu Cosmin

P.C. Radu Eugeniu

ATRIBUŢII :

1. Asigură încadrarea posturilor vacante existente în statul de organizare al unităţii, potrivit nevoilor muncii, cerinţelor posturilor, procedurilor stabilite şi dispoziţiilor Preşedintelui Agenţiei;

2. Asigură evidenţa nominală şi statistică a personalului, actualizarea permanentă a documentelor de personal, potrivit reglementărilor de linie şi desfăşoară activităţi nemijlocite în acest sens;

3. Asigură, potrivit competenţelor, acordarea gradelor şi titlurilor profesionale şi militare următoare, ordinelor, medaliilor, precum şi a altor drepturi pe linie de personal;

4. Organizează şi asigură desfăşurarea evaluării anuale a activităţii şi conduitei personalului Agenţiei; Întocmeşte documentele de personal necesare delegării, detaşării, transferării, suspendării, încetării raporturilor de muncă ale personalului Agenţiei;

5. Întocmeşte documentele de personal privind acordarea recompenselor şi aplicarea sancţiunilor; asigură parcurgerea procedurilor legale de cercetare, stabilire şi aplicare a sancţiunilor; ţine evidenţa recompenselor şi sancţiunilor acordate/aplicate personalului şi le trece în documentele personale ale angajaţilor; trimite la DMRU din MIRA, la termenele stabilite, situaţiile numerice privind recompensele şi sancţiunile, precum şi cu abaterile săvârşite;

6. Întocmeşte documentele de personal privind organizarea şi desfăşurarea examenului de definitivare în profesie, în funcţii şi de evaluare a personalului la finalizarea perioadei de stagiu/probă; organizează şi asigură exercitarea tutelei profesionale pentru personalul nou încadrat, numit într-o nouă specializare, mutat sau transferat în cadrul Agenţiei; asigură evaluarea tutorelui profesional şi a personalului tutelat; introduce în dosarele personale documentele de evaluare şi definitivare în profesie;

7. Organizează şi desfăşoară, împreună cu celelalte structuri organizatorice ale Agenţiei, activităţi de modificare şi completare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Agenţiei de analiză/redimensionare a posturilor, elaborare/actualizare a standardelor ocupaţionale şi a fişelor posturilor din statul de organizare;

8. Desfăşoară activităţi şi întocmeşte documente privind:

9. efectuarea determinărilor de noxe profesionale sau a expertizării locurilor de muncă;

10. asigură evaluarea locurilor de muncă în vederea încadrării în condiţii de muncă şi acordarea de sporuri;

11. constituirea dosarului pentru încadrarea locurilor de muncă în condiţii deosebite şi le înaintează la DMRU din MIRA.

12. Intocmeşte planificarea anuală a concediilor de odihnă şi tine evidenţa derulării acestora;

13. Elaborează documentele de organizare, planificare şi evidenţă a pregătirii continue a personalului Agenţiei ;

14. Întocmeşte Dispoziţia zilnică a Preşedintelui, situaţia răspăndirilor personalului: misiuni, concedii, invoiri etc., prezintă rapoartele pentru aprobare şi emite ordine de serviciu în acest sens;

15. Întocmeşte Sitaţia lunară privind prezenţa personalului la serviciu, în vederea acordării drepturilor salariale prevăzute de lege;

16. Eliberează, la cerere, adeverinte de serviciu şi copii ale carnetelor de muncă;

17. Întocmeşte planificarea ofiţerului de serviciu pe Agenţie;

18. Întocmeşte şi actualizează mapa cu documentele operative la O.S.

19. Întocmeşte şi actualizează Programul de prevenire a scurgerii de informaţii calsificate;

20. Primeşte, analizează şi formulează răspunsuri la cererile cetăţenilor privind angajarea în Agenţie;

21. Rezolvă corespondenta pe linie de resurse umane cu Direcţia Generală Management Resurse Umane din MIRA şi cu celelalte unităţi ale Aparatului Central din MIRA;

22. Primeşte, analizează şi prezintă soluţii la rapoartele personale ale angajaţilor, pe linie de resurse umane;

23. Execută activităţi de verificare, îndrumare şi control la CPECA, precum şi în legătură cu personalul, conform reglementărilor de linie şi la dispoziţia Preşedintelui Agenţiei;

24. Participă ăn colective de lucru pe Agenţie, conform dispoziţiilor;

25. Coordonează activitatea Compartimentului secretariat şi asigură circuitul legal al documentelor în cadrul Agenţiei, potrivit reglementărilor de linie; elaborează şi avizează, după caz, angajamente legale pentru utilităţi, furnizare produse, prestări servicii şi execuţie lucrări;

26. elaborează raportări către Ministerul Finanţelor Publice, Ministerul Transporturilor, Construcţiilor şi Turismului şi către Direcţia Generală Management Logistic şi Administrativ din cadrul MIRA. cu privire la situaţia achiziţiilor realizate de Agenţia Naţională Antidrog;

27. elaborează documente de plată prin propuneri, angajări, lichidări şi ordonanţări de plată pentru toate produsele, serviciile şi lucrările contractate;

28. administrează creditele bugetare, pe domenii de activitate;

29. elaborează programele anuale de asigurare tehnico-materială ale Agenţiei;

30. întocmirea Programului anual de achiziţii al A.N.A. şi organizează procedurile de achiziţii;

31. întocmirea programului anual de tipizate al A.N.A.;

32. realizează studii de piaţă şi întocmeşte documentaţii în acest sens, în vederea achiziţionării de bunuri şi servicii;

33. realizează recepţii cantitative şi calitative ale tuturor produselor, servicilor şi lucrărilor intrate/executate în Agenţie;

34. primeşte, gestionează şi asigură material, sediul central, precum şi structurile teritoriale ale Agenţiei;

35. organizează evidenţa tehnico-operativă, evidenţa achiziţiilor pe coduri C.P.S.A (clasificarea produselor şi serviciilor asociate activităţilor) şi evidenţa de cadastru a Agenţiei;

36. asigură derularea în bune condiţii a programelor de finanţare a activităţilor Agenţiei;

37. elaborează temele de proiectare, organizează executarea expertizelor tehnice şi supraveghează desfăşurarea lucrărilor;

38. asigură cadrul ambiental adecvat, precum şi starea de curăţenie şi igienă a sediului Agenţiei şi coordonează activitatea administratorului imobilului;

39. conlucrează cu celelalte structuri ale Agenţiei pentru îndeplinirea atribuţiilor acesteia;

40. îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de conducerea Agenţiei;