COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL (organizat la nivel de serviciu)

Componenţă

1. scms. Dimofte Dorina - Contabil Sef

2. subcomisar Luchian Oana Violeta

3. insp. Preda Ioana

4. sinsp. Feleagă Gabriela

5. ag.şef.pr. Enescu Elena

6. ag.şef.adj. Dragne Cristina Nicoleta

7. ag.pr. Toma Doru Viorel

Telefon: 021/ 3164767

Atribuţii:

• întocmeşte necesarul de credite lunar şi anual, angajează, lichidează, ordonanţează şi plăteşte cheltuielile în legătură cu personalul;

• organizează activitatea financiara în cadrul Agenţiei, în scopul asigurării la timp si integral a fondurilor necesare realizării planului de aprovizionare tehnico-materială;

• organizează şi asigură întocmirea planului de venituri şi cheltuieli pentru nevoile proprii ale Agenţiei;

• organizează ţinerea corectă şi la timp a evidenţei financiar-contabile, materiale şi a evidenţei de plan, pe capitole, titluri, articole şi aliniate bugetare, conform instrucţiunilor elaborate de Direcţia Financiara ;

• organizează şi conduce evidenţa cantitativ-valorică a bunurilor materiale;

• îndrumă şi controlează activitatea administratorilor de credite pe linia executării bugetului de venituri si cheltuieli;

• execută controlul financiar-preventiv asupra documentelor care angajează patrimoniul Agenţiei, întocmeşte cadrul general privind operaţiunile supuse controlului financiar-preventiv propriu;

• controlează modul cum se respectă prevederile legale privind angajarea gestionarilor şi constituirea garanţiei materiale;

• urmăreşte obţinerea titlurilor executorii pentru pagubele cauzate unităţii şi recuperarea în termenul stabilit a contravalorii pagubelor;

• asigură întocmirea la timp a balanţelor de verificare, situaţiilor informative privind utilizarea creditelor bugetare, dărilor de seama financiar-contabile, precum şi a tuturor lucrărilor în legătură cu activitatea economico-financiară;

• asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate. În acest sens, întocmeşte graficul circulaţiei documentelor justificative, ale operaţiunilor financiar-contabile în Agenţie;

• întocmeşte lunar statele de calcul ale drepturilor salariale ale personalului Agenţiei, drepturile privind norma de hrană,

• întocmeşte situaţiile privind obligaţiile unităţii către bugetul de stat privind asigurările sociale, asigurările sociale de sănătate, şomaj şi administraţia financiară;

• verifică deconturile privind deplasările în ţară şi deplasările externe;

• întocmeşte situaţia privind execuţia cheltuielilor la titlul I “Cheltuieli de personal”, monitorizarea cheltuielilor de personal;

• verifică modul de întocmire, realitatea, legalitatea şi corectitudinea documentelor propuse spre decontare din fonduri de cofinanţare la programe PHARE;

• are responsabilitatea managementului financiar al cofinanţării proiectelor cu finanţare din fonduri PHARE, fonduri structurale, fonduri externe nerambursabile, donaţii şi sponsorizări,

• prelucrează datele cu privire la stocuri, intrări/ieşiri de mijloace fixe, materiale şi obiecte de inventar , aparţinând gestiunilor;

• realizează lunar punctajul între stocurile scriptice din contabilitate şi evidenţa tehnic-operativă privind bunurile de natura stocurilor;

• întocmeşte zilnic registrul de casă şi răspunde de efectuarea operaţiunilor cu numerar,

• depune şi ridică zilnic de la bancă şi trezorerie extrasele de cont împreună cu documentele anexate, care justifică operaţiunile făcute în acestea,

• răspunde de arhivarea documentelor financiar-contabile conform nomenclatorului arhivistic;

• întocmeşte adeverinţe de venit pentru personalul Agenţiei.