CABINETUL PREŞEDINTELUI

DIRECTOR CABINET: Andreea Koster

tel: 318.44.00, fax: 316.67.27

andreea.popescu@ana.gov.ro.

COMPONENTA CABINETULUI:

• sinsp. Paula Frusinoiu - consilier personal, tel. 323.30.30, int. 21744

• Agent Florentina Dragnea - secretar personal

• Agent Mihaela Micu - curier personal
  
  

Atribuţii:

• gestionează activităţile de pregătire şi verificare a tuturor documentelor care urmează să fie supuse atenţiei Preşedintelui (materiale informative, mapa cu documente);

• verifică modul de conformare a avizării documentelor supuse aprobării Demnitarului cu documentele interne de avizare; are obligaţia să returneze compartimentelor emitente documentele neconforme cu ierarhia de avizare stabilită prin regulament;

• transmite documentaţiile vizate de Preşedinte, către compartimente;

• asigură gestionarea şi managementul programului zilnic al Preşedintelui; după aprobarea de către Demnitar a programului săptămânal, asigură difuzarea zilnică a formei actualizate a agendei de lucru interne către persoanele din conducerea agenţiei, indicate de către acesta;

• urmăreşte şi controlează stadiul rezolvării lucrărilor şi răspunsurilor, în termenul legal, către petenţi, autorităţi, instituţii sau persoane juridice, referitoare la activitatea specifică;

• asigură şi răspunde de selecţia, ierarhizarea şi indicarea temelor relevante din documentele cu caracter informativ şi a celor din mapa de corespondenţă a Preşedintelui;

• răspunde de gestionarea operativă a documentelor informative cu caracter special destinate Demnitarului;

• menţine legătura cu aparatul executiv al agenţiei, cât şi cu alte autorităţi, instituţii din administraţia publică;

• transmite mesaje interne şi externe prin sistemul computerizat;

• primeşte, pregăteşte şi expediază corespondenţa;

• asigură activităţile de protocol;

• îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de Preşedinte